Ambtelijk secretaris OR

• Adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad en haar Dagelijks Bestuur.
• Zorgen voor de beleidsontwikkeling, -uitvoering en -borging binnen de door de (W)OR gestelde kaders.
• Secretariële ondersteuning zoals agenda opstellen, informatie verzenden, verslag van de vergadering maken en adviezen van de ondernemingsraad uitschrijven, archief- en documentbeheer met behulp van Ibabs;
• Verzorgen communicatie in- en extern zoals OR mailbox, publicatie informatie op medewerkersportaal (insite en Meditta Portal), OR-verkiezingen faciliteren, opleiding en mutaties ten aanzien van OR leden aan de afdeling P&O en opleidingen;
• Verzorgen van de planning, voorbereiding, verslaglegging en voortgangsbewaking van de verschillende vergaderingen van de OR al dan niet samen met de RvB of andere gremia.
• Onderzoeken, verzamelen en analyseren van gegevens of resultaten ten behoeve van advisering over HR, cao en organisatieontwikkelingen t.b.v. de OR.
• Presenteren en/of rapporteren van interne en externe onderzoeken en adviezen.
• Vertalen van beleid en wet- en regelgeving in procedures, protocollen en richtlijnen.
• Signaleren en beoordelen van ontwikkelingen rond medezeggenschap.
• Kennis delen met collega’s, andere betrokkenen en/of derden doormiddel van geven van voorlichting en training.
• Fungeren als inhoudelijke en organisatorische spil in de Ondernemingsraad en in de afstemming met de bestuurssecretaris.
• Zorgdragen voor de totstandkoming van het jaarverslag van de OR.

• Een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Je werkt in een team waar ruimte is voor meedenken en eigen initiatief. 
• Je krijgt een contract voor gemiddeld 3 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het salaris is conform de cao Huisartsenzorg.  

• Beschikt over minimaal een relevant hbo-diploma en zo nodig aanvullende specialistische scholing en/of meerjarige werkervaring in het vakgebied van Ambtelijk Secretaris.
• Binnen de OR, de bestuurssecretaris, met de achterban en met Raad van Bestuur tactvol kunt samenwerken en met een diversiteit aan belangen, veranderende omstandigheden en tijdsdruk omgaan.
• Een prima schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid hebt.
• Kennis hebt van relevante administratieve processen, (onderzoeks-)methoden, (analyse-)technieken.
• Op de hoogte bent van ontwikkelingen in het vakgebied (eerstelijnszorg) en die kan toepassen binnen de medezeggenschap binnen Meditta.

Ben jij enthousiast en sta je al in de startblokken om te solliciteren? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en laat je CV en motivatiebrief achter!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met de contactpersoon van deze vacature via onderstaande contactgegevens.